Datenschutzerklärung
Der Landesverband Stottern & Selbsthilfe NRW e.V. nimmt den Schutz und die Achtung Ihrer persönlichen Daten sehr ernst, damit sie sich auf unseren Seiten sicher und wohl fühlen. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wozu wir sie verwenden. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über unsere Maßnahmen zum Datenschutz nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informieren.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
Landesverband NRW Stottern und Selbsthilfe e.V.
Mail Adresse: vorstand@stottern-nrw.de
2. Erfassung von Daten
Die Nutzung unserer Website zu Informationszwecken ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn diese Angaben von ihnen freiwillig gemacht werden. Dies erfolgt z. B. bei einer Registrierung oder durch das Versenden von E-Mails für Anfragen oder Bestellungen von digitalen oder gedruckten Medien.
3. Links zu anderen Websites
Die Website des Landesverbandes Stottern und Selbsthilfe e. V. enthält Links zu anderen Websites. Auf andere Betreiber von Websites findet diese Datenschutzerklärung keine Anwendung. Hierdurch haben wir keinen Einfluss darauf, ob andere Website Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Darum übernehmen wir keine Verantwortung für Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit von Informationen und Inhalten auf diesen Websites.
4. Verwendung von Cookies
Mit ihrem Besuch auf unserer Website können Daten auf ihrem Computer gespeichert werden, die man „Cookies“ nennt. Die Daten erleichtern ihnen die Navigation und die korrekte Anzeige des Internetangebotes. Innerhalb des Webbrowsers kann diese Funktion deaktiviert werden, hierdurch kann es jedoch zu Einschränkungen der Bedienung dieser Website kommen.
5. Facebook
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatssphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen auf den Internetseiten von Facebook selbst.
(www.facebook.com/privacy/explanation)
Wenn sie Facebook Mitglied sind und nicht möchten, das Facebook über unseren Internetauftritt Daten sammelt und verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen und ihre Cookies löschen.
6. Instagram
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen auf den Internetseiten von Instagram selbst.
Der Datenverantwortliche bezüglich Informationen ist Facebook Ireland. Das Unternehmen können sie entweder kontaktieren oder per Post an:
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
7. YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube.
Betreiber der Seiten ist die YouTube,LLC,901 Cherry Ave., San Bruno ,CA 94066, USA.
Durch den Besuch einer mit YouTube -Plugin ausgestatteten Seite wird eine Verbindung zum YouTube Server hergestellt. Dort werden Daten übertragen, gespeichert und ausgewertet.
Wenn Sie ein YouTube Konto haben und angemeldet sind, wird es YouTube ermöglicht, ihr Surfverhalten direkt Ihrem persöhnlichen Profil zuzuordnen.
Durch ausloggen aus dem YouTube – Account können sie diese Datenerfassung verhindern.
Weitere Hinweise zum Umgang von Nutzerdaten finden sie in der YouTube Datenschutzerklärung.
(https//policies.google.com/privacy)
8. Selbsthilfegruppen
Wenn sie über unsere Homepage die Website einer Selbsthilfegruppe besuchen, gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Selbsthilfegruppe deren Homepage sie besucht haben.
9. BVSS ( Bundesvereinigung Stottern & Selbsthilfe)
Wenn sie die Homepage der BVSS nutzen , gilt die Datenschutzerklärung der Bundevereinigung Stottern & Selbsthilfe.
10. Datenverwendung und- weitergabe
An uns übermittelte Daten wie Namen, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail Adresse ( personenbezogene Daten) verwenden wir ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder der Abwicklung Ihres Auftrages, um Ihnen die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen sowie zur Werbung für eigene Zwecke gegenüber dem Nutzer.
Wir behandeln von Ihnen übermittelte Informationen stets vertraulich. Ihre Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt.
11. Datensicherheit
Um unsere Datenübertragung gegen einen unerlaubten Zugriff Dritter zu sichern ,ist unsere Website www.stottern-nrw.de mittels SSL-Protokoll ( SSL= Secure Socket Layer ) verschlüsselt. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.
12. Speicherdauer
Sämtliche personenbezogene Daten werden bei uns nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck ( Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung Ihres Auftrages) erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.
13. Welche Rechte haben sie?
Gegenüber des Landesverbandes von Stottern & Selbsthilfe NRW e.V. haben sie hinsichtlich Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten ,folgende gesetzliche Rechte:
a) Auskunftsrecht ( Art.15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer. Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über sie gespeichert haben.
b) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung ( Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
c) Recht auf Löschung / Recht auf Vergessen werden (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, sie ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung wiederrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit ( Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
g) Widerspruchsrecht( Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
h) Recht auf Widerruf ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7.Abs. 3 DS-GVO)
Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes NRW. Die Behörde können sie erreichen unter der Website https:// www.ldi.nrw.de
(LDI=Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen)
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden sie sich bitte per E-Mail an uns.
14. Kontakt
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wen n sie Fragen haben, die ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden sie sich bitte jederzeit an uns. Hierzu stehen ihnen die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Kommunikationswege zur Verfügung.
Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via ZOOM des Landesverbandes Stottern und Selbsthilfe NRW e.V.
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von ZOOM informieren.
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool ZOOM um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). ZOOM ist ein Service der ZOOM Video Communication, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die in unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist der Landesverband NRW Stottern und Selbsthilfe e.V. Mail-Adresse: vorstand@stottern-nrw.de
Hinweis: Sobald Sie bei „ZOOM“ einen Account anlegen, stimmen Sie seit dem 07.04.2020 automatisch einem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zu (sie erlauben hiermit „im Auftrag“ das Personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben und von ihnen verarbeitet werde). Durch ein Akzeptieren der Nutzungsbedingungen von ZOOM werden damit alle unter www.zoom.us/legal verlinkten Dokumente in das Vertragsverhältnis einbezogen. Sobald sie die Internetseite von ZOOM aufrufen, ist der Anbieter von ZOOM für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von ZOOM jedoch nur erforderlich, um die Software (App) für die Nutzung von ZOOM herunterzuladen. Sie können ZOOM auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der ZOOM-App eingeben. Wenn Sie die ZOOM-App nicht nutzen wollen oder können, dann ist die
Basisfunktion auch über eine Browser-Version nutzbar, die sie ebenfalls auf der Website von ZOOM finden.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von ZOOM werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ angeben.
Folgende personenbezogenen Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail Adresse, Passwort(wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional). Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen. Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meetings-Chats. Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wir z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online- Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die ZOOM-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu ihrem Namen machen, um den „Meeting-Raum“ zu betreten.
Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden ZOOM, um Online-Meetings durchzuführen. Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und- soweit erforderlich -um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der ZOOM-App angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online -Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.
Das wird in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei ZOOM als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei ZOOM gespeichert werden. Die in „Online-Meeting“-Tools wie ZOOM bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“) ist deaktiviert. Eine automatische Entscheidungsfindung i.S.d.Art.22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meeting“ Seminaren ist Art.6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, da die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen (Anmeldung) durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen (etwa bei Gasthörern) ist die Rechtsgrundlage Art.6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“ Seminaren.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ Seminaren verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von ZOOM erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen des bestehenden Auftragsdaten-verarbeitungsvertrags (siehe o.g. Vermerk) mit ZOOM vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
ZOOM ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Sie / Wir haben mit dem Anbieter von ZOOM einen Auftragsdaten-verarbeitungsvertrag geschlossen (durch Registrierung eines ZOOM-Accounts siehe o.g. Vermerk), der den Anforderungen von Art.28 DS-GVO entspricht.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer
Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, das wir ggf. Nachweise von ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art.77 DS-GVO). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes NRW. Die Behörde können sie erreichen unter der Website: https://www.ldi.nrw.de
(LDI=Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen)
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden sie sich bitte per E-Mail an uns.
Kontakt
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn sie Fragen haben, die ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden sie sich bitte jederzeit an uns. Hierzu können sie mit dem Vorstand des Landesverbandes NRW Stottern & Selbsthilfe e.V. unter folgender Mail-Adresse Kontakt aufnehmen:
Mail-Adresse: vorstand@stottern-nrw.de
